Aviso de privacidad

Qué guardamos

• El nombre que escribes al entrar. Aparece junto a tus fotos, tus me gusta, tus comentarios y tus mensajes. Lo eliges tú: puede ser tu nombre de pila.
• Tus fotos y videos, tal como los envías desde tu teléfono. Los archivos conservan la información que tu cámara guarda dentro de ellos (por ejemplo la fecha, y la ubicación si tu teléfono la tiene activada). De todo eso, lo único que leemos y usamos es la fecha en que tomaste la foto, para colocarla en el momento correcto del evento.
• Un código aleatorio de tu dispositivo. Se crea en tu navegador y no dice nada de ti: sirve para llevar la cuenta de cuántas fotos subiste y para que un mismo me gusta no se cuente dos veces.
• Datos técnicos del archivo: tamaño, tipo y dimensiones.

No te pedimos correo, ni teléfono, ni contraseña. No creas una cuenta. No usamos nada de esto para publicidad ni se lo vendemos a nadie.

Quién ve tus fotos

El anfitrión del evento (quien te invitó) y las personas que tengan el enlace o el QR de ese evento. Cada galería está separada: nadie de otro evento ve tus fotos.

Sé consciente de una cosa: la galería no pide contraseña. Quien tenga el enlace, entra. El anfitrión también puede descargar todas las fotos y ocultar las que no quiera mostrar. Trata lo que subes como algo que van a ver los invitados del evento — si no quieres compartir algo, no lo subas.

Qué aceptas al subir una foto

Nada de letra pequeña. Al subir una foto o un video a la galería de un evento:

• Le das permiso al anfitrión de ese evento para conservar esa foto y usarla como recuerdo del evento: verla, descargarla, imprimirla, incluirla en el álbum o en el video del recap. Es su día y su recuerdo; ese es el trato de subirla a su galería.
• El anfitrión puede compartirlas fuera de la galería. Muchos eventos son de una comunidad —una iglesia, un colegio, una empresa, un grupo de amigos— y las fotos acaban en sus redes, en su boletín o en su grupo. Al subirla, aceptas ese uso: difundir el evento y a su comunidad. Lo que no puede hacer es venderla, ni usarla para anunciar otra cosa que no sea ese evento o esa comunidad.
• Si prefieres no aparecer, se arregla. Dile al anfitrión y puede quitar la foto, o repórtala desde la propia foto. Y si eres tú quien la subió, la borras tú mismo.
• Sigues pudiendo borrar lo tuyo. Puedes borrar tus propias fotos desde la galería, al momento y sin pedirle permiso a nadie, hasta cinco por evento. A partir de ahí, para borrar más tendrás que pedírselo al anfitrión y él lo aprueba — así una foto que a ti no te gusta pero que para él es la del año no desaparece de golpe.
• Si sales en una foto que no subiste tú, puedes reportarla desde la propia foto, contando por qué. No la borramos solos: la revisa el anfitrión (o la persona que él haya puesto a moderar) y decide si la quita. Y si te urge, escríbenos.
• Tú no pierdes nada de lo tuyo. La foto sigue siendo tuya; esto no nos autoriza a usarla para publicidad ni a vendérsela a nadie.

Reconocimiento facial: apagado

No usamos reconocimiento facial. Hasta septiembre de 2026 la galería tenía un buscador por selfie y agrupaba las fotos por persona. Lo apagamos, y con ello dejamos de recoger el dato más delicado que manejábamos.

• Ya no se calcula ni se guarda ninguna huella facial. Antes, al subir una foto, se guardaba una huella matemática de cada cara que aparecía en ella. Eso se acabó: no se genera, no viaja y no se almacena.
• Las huellas que existían se borraron. Las que ya estaban guardadas de fotos anteriores se eliminaron de nuestra base de datos el 29 de septiembre de 2026.
• Por qué lo apagamos. Se guardaban huellas de todas las personas que salían en las fotos, niños incluidos, sin que nadie lo hubiera autorizado. Un dato biométrico exige un permiso que no habíamos pedido, así que la decisión correcta era dejar de recogerlo, no explicarlo mejor.
• Si algún día vuelve, será apagado por defecto, se encenderá evento por evento con permiso explícito de quien organiza, y con reglas propias para las fotos donde aparecen menores.

Dónde se guardan y por cuánto tiempo

Los archivos se almacenan en Cloudflare R2 y se muestran mediante enlaces temporales que caducan. Los datos del evento (nombres, me gusta y comentarios) viven en nuestra base de datos. Huellas de rostro ya no guardamos ninguna.

Cada evento tiene una fecha de cierre — por defecto un año desde que se crea. Al llegar esa fecha, ya no se pueden subir más fotos. La galería no se borra sola: el borrado definitivo lo hacemos cuando el anfitrión o tú nos lo piden.

Sobre seguridad, seremos honestos: protegemos el acceso con enlaces firmados y temporales, pero no hay cifrado de extremo a extremo. Una galería pensada para compartirse con decenas de invitados nunca es 100% privada.

Cómo borrar una foto o tu nombre

• Si la foto es tuya: ábrela en la galería y usa “Borrar mi foto”. Se borra al instante y para siempre, sin pedirle permiso a nadie (hasta cinco por evento; pasadas esas, lo aprueba el anfitrión).
• Si la foto no es tuya: repórtala desde la galería, o pídeselo al anfitrión. Él puede ocultar cualquier foto y desaparece al momento.
• Borrado definitivo: escríbenos a [email protected] con el nombre del evento y qué quieres borrar (una foto, todas tus fotos o tu nombre). Lo hacemos sin pedirte explicaciones.
• También puedes pedirnos saber qué tenemos tuyo o corregir tu nombre si quedó mal escrito.

Quién hace qué

En un evento hay tres partes y cada una tiene su papel. Lo contamos claro desde el principio, que es cuando sirve.

• Nosotros ponemos la herramienta y la cuidamos. Que funcione el día que hace falta, que tus fotos estén guardadas y respaldadas, y que solo entre quien tenga el enlace de ese evento. Si algo se rompe, lo arreglamos y te lo contamos.
• El anfitrión organiza su evento. Él decide a quién invita y qué momentos propone. Las fotos que se reúnen ahí son el recuerdo de su día, y es él quien decide qué hacer con ellas después — y quien responde de ese uso. Si va a compartirlas fuera de la galería (en las redes de su iglesia, de su empresa, en un boletín), le toca avisar a su gente y contar con su permiso, con especial cuidado cuando hay menores.
• Y quien sube una foto está haciendo justo lo que vino a hacer: compartirla. Esta galería existe para eso. Al subir la tuya la estás poniendo en manos del anfitrión y del resto de invitados, que es de lo que va todo esto — y por eso te pedimos que subas lo que te apetezca compartir con ellos, y nada más.

Y todos entramos sabiéndolo. Cuando escribes tu nombre para entrar a una galería, aceptas estas condiciones: que lo que subas lo verán el anfitrión y los demás invitados, y que él podrá conservarlo y compartirlo como recuerdo del evento. No hay nada escondido en la letra pequeña — esto es toda la letra que hay.

Lo que no podemos prometerte, porque no está en nuestra mano: que la señal del salón aguante, que ninguna foto salga desafortunada, ni que un invitado no le enseñe la galería a alguien de fuera. La galería no lleva contraseña: quien tiene el enlace, entra. Lo decimos arriba y conviene tenerlo presente al subir.

Si eres una empresa, un colegio o una comunidad y necesitas un acuerdo firmado, escríbenos a [email protected] y lo vemos.

Quiénes somos y bajo qué reglas

FOREVIA SHARE es un producto de FOREVIA STUDIO, que opera en Colombia. Nosotros ponemos la herramienta; el anfitrión de cada evento decide a quién invita y qué hace con su galería.

Aplicamos la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data), que te da derecho a conocer, actualizar, rectificar y pedir que se supriman tus datos. Los datos biométricos, como las huellas de rostro, se consideran sensibles, y por eso dejamos de recogerlos: hoy no tratamos ningún dato biométrico tuyo. Subir fotos es siempre voluntario.

Este texto es un resumen honesto y en lenguaje simple de lo que hace el sistema; no es asesoría legal. Si algo aquí te genera dudas, escríbenos a [email protected] y lo hablamos.